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OFFRE D’EMPLOI : Chargé(e) de gestion administrative junior(e) bilingue FR/EN

L’agence de traduction & d’interprétation ATENAO (Aix-en-Provence – Tokyo) recherche, pour son agence d’Aix-en-Provence (8 personnes/ 2 MNS € de CA), 1 chargé(e) de gestion administrative en CDD (6 mois) évolutif vers un CDI.

Description du poste :

Sous la responsabilité du Manager général et en étroite collaboration avec le cabinet comptable et le partenaire financier de l’agence vous veillez à la bonne organisation et à l’efficacité du service administratif de l’agence.

A ce titre vous assurerez :

• La facturation et le suivi des règlements des clients;
• l’Enregistrement, le contrôle et le règlement des factures fournisseurs;
• Le montage des dossiers comptables mensuels à destination du cabinet comptable de l’agence;
• La paie et le gestion du planning des congés du personnel;
• La gestion des plans de formation individuels;
• La relation avec le partenaire bancaire et les autorités administratives;
• L’accueil téléphonique et la transmission des appels;
• La Gestion du courrier (envoi/réception)

Vous pilotez des projets spécifiques tel que la normalisation ISO de l’entreprise et la préparation des dossiers de réponse aux Appels d’offre (en Français et en Anglais) dans le secteur de la traduction et de l’interprétation.

Votre profil :

• Excellente maîtrise du Français à l’oral comme à l’écrit, vous disposez également d’un haut niveau en Anglais vous permettant d’échanger sans difficulté et de façon fluide avec des contacts étrangers et de rédiger des contenus en anglais si nécessaire.
• Niveau Master avec 1ère expérience d’1 ou 2 ans

OU

• Bac+ 2 avec une 1ère expérience réussie de 2 à 3 ans à un poste équivalent.

Caractère :

• Vous êtes dynamique, autonome, curieux(se) et aimez les défis;
• Vous faites preuve d’une excellente rigueur et disposez d’un très grand sens de l’organisation;
• Vous savez anticiper, agir dans l’urgence et avez le goût de trouver des solutions à toutes les problématiques qui se présentent;
• Vous savez travailler sous pression sans compromettre la qualité de votre travail;
• Vous aimez le contact;
• La ténacité et la recherche de l’excellence sont des attributs qui vous décrivent très bien.

Spécificités du poste :

• Lieu : Aix-en-Provence – France
• Type de contrat : CDD 6 mois faisant office de test pour évoluer naturellement vers un CDI
• Durée du travail : 35 heures / semaine (lundi au vendredi 9h-12h – 14H-18H)
Rémunération : 1800 € brut mensuel
• Entrée en vigueur du contrat : début novembre 2020

Procédure de recrutement :

Compte tenu des contraintes sanitaires, nous appliquerons une procédure de recrutement spécifique privilégiant en premier lieu les échanges à distance et les échanges écrits.
Les candidatures sans CV ou lettre d’accompagnement ne seront pas étudiées.

Les candidatures sans CV ou lettre d’accompagnement/motivation ne seront pas étudiées.

– Etape 1, sélection sur CV et lettre d’accompagnement;
– Etape 2, sélection sur échanges entre les candidats sélectionnés et l’Agence en vue de clarifier les informations liées au Poste et au candidat;
– Etape 3, sélection sur entretien.

Date limite de candidature : 07/10/2020

 

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