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Offre d’emploi – Assistant(e) Administratif (ve) bilingue FR>EN

L’agence de traduction & d’interprétation ATENAO (Aix-en-Provence – Tokyo) recherche, pour son agence d’Aix-en-Provence (10 personnes/ 2 millions d’euros de CA), 1  Assistant(e) Administratif (ve) bilingue FR>EN 

Poste à pourvoir dès Janvier 2019 – CDD – temps plein

 

Subordonné(e) au Responsable Administratif de l’agence, vous serez en charge d’apporter un soutien quotidien à la Direction dans les tâches administratives et de secrétariat, vos qualités d’autonomie, de rigueur et votre savoir être seront des atouts pour ce poste.

Mission principale : Pilotage des marchés publics : 

  • Recherche active de nouveaux marchés publics nationaux et internationaux
  • Montage, rédaction (en français et en anglais) et envoi des dossiers de candidature
  • Elaboration du planning d’envoi des candidatures
  • Suivi des résultats des appels d’offres et mise à jour des dossiers selon réponse 

Missions secondaires :  

  • Assurer l’accueil téléphonique et physique, et assurer la transmission des appels (standard),
  • Gestion du courrier (envoi/réception/distribution interne)
  • Mise à jour du planning des congés,
  • Suivi et envoi des factures clients
  • Relance des factures impayées
  • Aide au montage des dossiers comptables mensuels
  • Vérification factures fournisseurs

Type de contrat :

CDD temps plein jusqu’au 31/12/2019 évolutif en CDI au 1er janvier 2020.

Profil recherché:

Vous êtes titulaire au minimum d’un diplôme niveau BAC+2 types BTS, DUT avec des notions de comptabilité, à l’aise en anglais et possédez idéalement une première expérience dans la gestion des appels d’offres publics.

Compétences requises :

  • Maîtrise de la langue française avec aisance rédactionnelle
  • Adaptabilité et réactivité
  • Très bon niveau d’anglais
  • Rigueur et organisation
  • Avoir un bon relationnel
  • Aimer le travail en équipe
  • Autonomie et curiosité
  • Maitriser tous les outils de bureautique (word, excel, Indesign serait un +)
  • Avoir une première expérience dans la gestion des appels d’offres publiques

Rémunération :

SMIC en vigueur + commissions

Candidature : Lettre de motivation + CV adressés à mbasso@atenao.com

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